Vědecké konference

Web konference
i systém pod ním

Registrace účastníků, správa abstraktů a online platby poplatků v jednom systému.
Od call for abstracts po sborník.

  • Registrace
    a platby
  • Abstrakta
    a recenze
  • Program
    a sborník
  • Provoz v den
    konání
Chci nezávaznou konzultaci
Řečník s náhlavním mikrofonem za pultem na mezinárodní konferenci.

Co systém umí

Všechno, co konference potřebuje, na jednom místě

Organizační výbor neřeší barvy, ale jestli systém odbaví přihlášky, abstrakta a platby — a jestli to bude fungovat ve špičce před uzávěrkou.

Probrat konkrétní zadání

  • Web konference

    Vícejazyčná prezentace s programem, řečníky, místem konání a aktualitami. Obsah spravuje organizační výbor sám, bez nás.

  • Registrace účastníků

    Typy vstupného, early bird, snížené sazby pro studenty, doprovodné osoby a doprovodný program. Změny a storna bez e-mailové komunikace.

  • Abstrakta a recenze

    Vkládání a úpravy do uzávěrky, přidělení recenzentům, sběr posudků a rozhodnutí. Export podkladů pro sborník na jedno kliknutí.

  • Online platby poplatků

    Platba kartou i na fakturu, párování plateb s registracemi, potvrzení a doklady účastníkům. Přehled, kdo zaplatil a kdo ne.

  • Program a sborník

    Sestavení programu do bloků a paralelních sekcí, osobní program účastníka, sborník ke stažení i po skončení konference.

  • Provoz a podpora

    Zálohy, zvládnutá špička v den uzávěrky a konkrétní člověk na telefonu v době konání. Web zůstává dostupný i pro příští ročník.

Jak to probíhá

Harmonogram se odvíjí od data konání

Osa má pevný bod — den, kdy se konference koná. Od něj se počítá zpátky. U každého milníku je jasné, co dělá organizační výbor a co my.

  1. 12 měsíců před

    Web a výzva

    Spustíme web konference a call for abstracts. Vy dodáte program a texty, my zbytek.

  2. 9–6 měsíců před

    Abstrakta

    Otevřeme příjem abstraktů a recenzní řízení. Výbor jen rozhoduje, administrativu drží systém.

  3. 3 měsíce před

    Registrace a platby

    Spustíme registrace, sazby a online platby. Průběžně vidíte, kolik lidí je přihlášených a zaplacených.

  4. Den konání

    Konference

    Finální program, podklady pro jmenovky a odbavení účastníků na místě. Jsme na telefonu.

  5. Po konferenci

    Sborník a archiv

    Vydáme sborník a web archivujeme. Příští ročník se zakládá kopií toho letošního, ne od nuly.

Nabíráme i konference rozjeté jinde. Když máte web hotový a potřebujete jen registrace, abstrakta nebo platby, napojíme systém na stávající prezentaci.

Reference

Konference, které na tom běží

Mezinárodní vědecké konference a odborné společnosti — weby i systémy pod nimi. Všechny jsou veřejné, můžete si je projít.

Všechny reference

Spolehlivost

Věci, které se ukážou až v provozu

Konferenční systém se neláme v klidu, ale v den uzávěrky a v den zahájení. Tohle jsou body, na které se ptá každý zkušený organizační výbor.

  • Špička v den uzávěrky

    Většina abstraktů i registrací přijde v posledních 48 hodinách. Systém je na tuhle vlnu dimenzovaný.

  • Zálohy a obnova

    Pravidelné zálohy dat i příloh. Omylem smazaný abstrakt umíme vrátit zpátky.

  • Údaje účastníků

    Osobní údaje zpracováváme podle GDPR, s jasně daným rozsahem a dobou uchování. Exporty jen pro oprávněné členy výboru.

  • Platby a doklady

    Párování plateb, potvrzení účastníkům a přehled pohledávek pro pokladníka konference.

  • Podpora v době konání

    Konkrétní člověk a telefonní číslo, ne obecný helpdesk. Domluvíme se předem na dosažitelnosti během konference.

  • Další ročník

    Web i data zůstávají dostupné. Další ročník se nezakládá od nuly, ale kopií toho minulého.

AI asistent

Odpovědi místo hledání v PDF

Účastníci se ptají pořád na to samé — do kdy poslat abstrakt, kolik je poplatek, co potřebují k vízu. Odpověď je přitom vždycky někde na webu nebo v příloze. Asistent ji najde za ně, v jazyce, kterým se zeptají.

Více o AI asistentovi

Odpovídá 24/7

Rozpočet

Jak se tvoří cena

Konference nemá jednotný ceník jako školní web — rozsah se u každé liší. Cenu proto skládáme ze tří věcí a pošleme ji předem, ne až na faktuře.

  • 01

    Rozsah modulů

    Jestli chcete jen web, nebo i registrace, abstrakta, platby a sborník. Moduly se dají přidat i později, mezi ročníky.

  • 02

    Velikost konference

    Počet účastníků, paralelních sekcí a jazykových verzí. Malé jednodenní setkání a týdenní kongres nejsou totéž.

  • 03

    Grafika

    Vlastní vizuální styl konference, nebo úprava připravené šablony ve vašich barvách.

Plánujete konferenci? Napište nám termín.

Podle termínu a rozsahu vám řekneme, co stihneme a co bude systém umět. Nezávazně a bez prezentací.

Jednací sál v průběhu přednášky.

Nezávazná konzultace

Ozveme se do dvou pracovních dnů.

Co potřebujete

nebo zavolejte +420 000 000 000